Cara Export Mail Pada MS Outlook 2007
Cara Export Mail Pada MS Outlook 2007 - Mail yang dikirim maupun yang diterima tentu ada manfaatnya, oleh karena itu setiap email yang masuk ke inbox maupun email yang terkirim yang tersimpan di dalam folder pengiriman, harus dijaga keberadaannya agar sewaktu-waktu dibutuhkan alamat email atau kontak bisa dengan mudah ditemukan.Ada banyak cara menyimpan alamat email, salah satunya yaitu menggunakan Microsoft Office Outlook, namun dengan menyimpan pada Ms. Office Outlook, ada juga kelemahannya yaitu ketika komputer/laptop mengalami masalah dengan sistem operasi sehingga membutuhkan installasi ulang OS-nya, sehingga dibutuhkan backup semua email yang ada pada Ms. Office Outlook, nah berikut ini cara membackup semua email yang ada pada inbox Microsoft Office Outlook.
1. Jalan Microsft Office Outlook 2007, seperti pada gambar di bawah, silahkan double click pada icon Microsoft Office Outlook 2007.
2. Setelah masuk pada Microsoft Office Outlook, silahkan klik menu File - Import and Export, silahkan lihat seperti yang sudah saya tunjukkan pada gambar di bawah ini.
3. Pada langkah ketiga, silahkan pilih Export to a file, seperti sudah saya tanda dengan kotak warna merah di bawah ini, dan klik Next.
4. Pada langkah berikutnya, silahkan pilih Personal Folder File (.pst) dan dilanjutkan dengan klik Next
5. Pada langkah kelima ini, kita akan menentukan folder mana yang akan diexport, oleh karena kita hendak mengeksport folder Inbox, maka sekarang silahkan klik pada Inbox, dilanjutkan dengan klik Next
6. Pada langkah ke enam ini, kita menentukan folder serta nama file untuk membackup inbox. Seperti yang dipraktekan di sini, file backup akan disimpan di drive D, folder backup dan nama filenya backup.pst. Klik Next apabila sudah menentukan drive, folder dan nama file, setelah itu klik Finish
7. Apabila alamat email serta data email bersifat rahasia maka anda langsung saja menambahkan password. Ulangi mengetik password pada Verify Password. Sedangkan pada praktek dari TKD kali ini tidak menggunakan password, langsung saja klik OK dan tunggu hingga proses export email selesai.
Setelah selesai semuanya dan file sudah tersimpan, silahkan copy file dengan extensi .pst tersebut dan paste pada flash disk sebagai backup. Bila anda hendak mengembalikan email yang sudah dibackup ke Microsoft Office Outlook, silahkan baca artikel Cara Import Email Microsoft Outlook.
